Bank Ochrony Środowiska S.A. zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług utrzymania czystości w Banku Ochrony Środowiska S.A. Celem postępowania jest wyłonienie dostawcy usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych,
socjalnych, sanitarnych, ciągach komunikacyjnych w budynkach biurowych w Centrali Banku w Warszawie oraz placówkach banku zlokalizowanych na terenie kraju. Umowy zostanie zawarta na okres 36 miesięcy z możliwością trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usług od 01.11.2024 r.
1. ZAKRES PLANOWANEJ WSPÓŁPRACY
1.1. Szczegółowy zakres czynności.
a) Świadczenie usług realizowane będzie w lokalizacjach zlokalizowanych na terenie kraju - Załącznik nr 3 "Wykaz placówek" do Umowy
b) Wymagane czynności i zakres utrzymania czystości oraz częstotliwość wykonywania czynności określono w Załączniku nr 1 "Zakres świadczonych usług" oraz w Załączniku nr 3 "Wykaz placówek" do Umowy.
1.2. Wymagania dla Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) Świadczenia usług utrzymania czystości w pomieszczeniach w dni powszednie.
b) Zapewnienia personelu posiadającego odpowiednie umiejętności do realizacji Umowy,
c) Zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt sprzętu niezbędnego do realizacji usług utrzymania czystości,
d) Terminowe realizowanie usług utrzymania czystości,
e) Zapewnienia środków niezbędnych do realizacji usług utrzymania czystości w obiekcie.
f) Zachowania należytej staranności i dokładności przy wykonaniu usług utrzymania czystości oraz usług dodatkowych.
g) Zachowania dbałości o bezpieczeństwo osób wykonujących usługi utrzymania czystości i usługi dodatkowe oraz osób pozostających w placówkach Banku podczas wykonywania przedmiotowych usług.
h) Przyjęcia od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych Umową, oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w placówkach Banku, a których ujawnienie mogłoby naruszyć interesy Zleceniodawcy.
i) Z chwilą udostępnienia Zleceniobiorcy pomieszczeń zlokalizowanych w Zleceniobiorcę obowiązywać będą uregulowania dotyczące przepisów bezpieczeństwa pracy, ppoż. i bezpieczeństwa obowiązującego w BOŚ S.A.
j) Zleceniobiorca zobowiązuje się do używania w celu realizacji usług wyłącznie narzędzi, materiałów i sprzętu w pełni sprawnego, z odpowiednimi dopuszczeniami technicznymi, atestami, świadectwami i certyfikatami.
II. Oferta. Warunki niezbędne do rozpatrzenia oferty
1. Oferty muszą być kompletne i przygotowane z uwzględnieniem informacji podanych w niniejszym Zapytaniu (RFP). Wymagane dane należy przedstawić za pośrednictwem Platformy zakupowej. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim.
1.1. Część Cenowa
a) Przedstawiona w ofercie cena musi zawierać wszelkie koszty Wykonawcy związane z świadczeniem przedmiotowych usługi.
b) Oferent zobowiązany jest do posiadania w czasie realizacji Umowy ważnej i opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności będącej przedmiotem niniejszej Umowy (delikt i kontrakt) na kwotę min 1 000 000,00 zł.
c) Bank. zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
III. Dodatkowe informacje
a) W centralni Banku fizyczna obecność pracowników oscyluje na poziomie 410 osób z uwagi na możliwość pracy hybrydowej.
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Świadczenie usług utrzymania czystości w Centrali Banku (robocizna) | 36 | msc | |
| 2. | Świadczenie usług utrzymania czystości w placówkach Banku (robocizna wraz z środkami higieny) | 36 | msc | |
| 3. | Zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu dostarczania środków higieny na potrzeby Centrali Banku | 36 | msc |
1. Oferent zobowiązany jest dostarczyć (wkalkulowanych do ceny Oferty) wykaz ekologicznych środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, konserwujących, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni, muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny, odpowiednie atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej, np. certyfikat bezpieczeństwa, karta charakterystyki, dopuszczone do stosowania na terenie kraju.
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 36 miesięcy (a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie), licząc od terminu składania Ofert należycie zrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na sprzątaniu budynków biurowych o powierzchni użytkowej co najmniej 7000 m2 każdy oraz każda z usług była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy i każda była w innej lokalizacji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz zrealizowanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację (dokumentami takimi mogą być przede wszystkim referencje, protokoły odbioru podpisane przez kontrahenta. Przedłożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać należyte wykonanie wskazanej usługi.
3. Oferent zobowiązany jest do podania liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz liczby osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
4. Aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych i wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert.
5. Oferent zobowiązany jest dołączyć arkusz exel zawierający szczegółową kalkulację kosztów - Załącznik nr 1 "Specyfikacja wynagrodzenia"
Wykonawca może się dodatkowo (nieobligatoryjnie) wykazać posiadaniem następujących certyfikatów:
A. aktualnego Certyfikatu ISO 9001- Certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy ISO 9001/PE-EN w obszarze utrzymania czystości lub / oraz
B. aktualnego certyfikatu - Gwarant Czystości i Higieny.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.